Overlijden tijdens je vakantie? Dit stappenplan helpt je alles vooraf goed te regelen

In het kort

• Controleer of je reisverzekering medische kosten en repatriëring dekt.
• Zet een noodcontact (ICE) in je telefoon en geef je reisgegevens aan iemand thuis.
• Maak kopieën van je paspoort, verzekeringspas en andere documenten.
• Leg je uitvaartwensen vast en bespreek ze met je naasten.
• Overlijdt een naaste in het buitenland terwijl jij in Nederland bent? Bel Buitenlandse Zaken: +31 247 247 247.

Vakantie staat voor ontspanning, avontuur en genieten. Toch staan de meeste mensen er niet bij stil dat er onderweg ook iets onverwachts kan gebeuren. Een ernstig ongeluk, plotselinge ziekte of zelfs een overlijden in het buitenland kan grote gevolgen hebben voor jezelf en je naasten.

Niemand denkt graag na over dit soort situaties. Maar een goede voorbereiding kan veel stress en praktische problemen voorkomen. In dit artikel lees je welke stappen je kunt zetten voordat je op vakantie gaat.

Waarom is voorbereiding belangrijk?

Wordt iemand tijdens een vakantie ernstig ziek of overlijdt hij of zij, dan moet de familie vaak in korte tijd veel regelen. Denk aan contact met buitenlandse instanties, verzekeringen, ziekenhuizen, ambassades en mogelijk repatriëring naar Nederland.

Daarnaast moeten nabestaanden belangrijke documenten zoeken, keuzes maken over de uitvaart en administratie afhandelen. Door vooraf informatie vast te leggen, wordt deze moeilijke periode iets overzichtelijker.

TIP: Klik hier om in contact te komen met de ondernemers in onze bedrijvengids waar wij mee samenwerken. Zij helpen je graag verder bij het regelen van een uitvaart en alles wat erbij komt kijken.

Controleer je reisverzekering

Een goede reisverzekering is misschien wel de belangrijkste voorbereiding. Controleer vóór vertrek of je verzekering dekking biedt voor:

• medische kosten in het buitenland;
• ziekenhuisopnames;
• repatriëring naar Nederland;
• hulp door een alarmcentrale;
• extra kosten voor familieleden.

Bewaar het polisnummer en het noodnummer van de alarmcentrale niet alleen op je telefoon, maar geef ze ook aan een familielid. Meer tips lees je in aandachtspunten voor je reisverzekering bij overlijden in het buitenland.

Zorg dat belangrijke contactpersonen bekend zijn

Gebeurt er iets, dan moeten hulpdiensten of ziekenhuizen snel je familie kunnen bereiken. Zet daarom een ICE-contact (In Case of Emergency) in je telefoon.

Maak daarnaast een overzicht van je belangrijkste contactpersonen, zoals je partner, kinderen, ouders, broers en zussen en goede vrienden. Geef deze informatie ook aan iemand thuis die weet waar je verblijft.

Neem medische informatie mee

Heb je een medische aandoening of gebruik je medicijnen? Zorg dan voor een actueel overzicht met:

• medicijnen;
• allergieën;
• aandoeningen;
• behandelend arts;
• zorgverzekeraar.

Neem deze informatie het liefst mee in het Nederlands én het Engels.

Maak kopieën van belangrijke documenten

Maak vóór vertrek digitale en papieren kopieën van je paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, verzekeringspas en reisdocumenten. Bewaar ze op verschillende plekken, bijvoorbeeld in een beveiligde cloudomgeving en bij een familielid thuis.

Leg je uitvaartwensen vast

Niemand gaat op vakantie met de gedachte aan overlijden. Toch kan het vastleggen van je wensen veel onzekerheid voorkomen als het onverwachte gebeurt. Denk bijvoorbeeld na over:

• begraven of cremeren;
• de locatie van de uitvaart;
• muziek;
• bloemen;
• persoonlijke wensen.

Je kunt je wensen bijvoorbeeld vastleggen in een uitvaartwensenboek. Dan weten nabestaanden wat belangrijk voor je was en hoeven ze minder moeilijke keuzes te maken.

Zorg voor overzicht van belangrijke administratie

Na een overlijden moeten nabestaanden snel allerlei financiële en administratieve zaken regelen. Leg daarom overzichtelijk vast welke bankrekeningen, verzekeringen, pensioenen, hypotheekgegevens, abonnementen en lidmaatschappen je hebt. Zo hoeft je familie later niet te zoeken.

Controleer of je testament actueel is

Heb je een testament? Controleer dan of het nog past bij je situatie. Een huwelijk, samenwonen, een scheiding, kinderen of nieuwe bezittingen kunnen een reden zijn om je testament te laten aanpassen.

Bespreek je wensen met je naasten

Veel mensen hebben wel wensen, maar delen die nooit met hun familie. Een open gesprek kan veel onduidelijkheid voorkomen. Bespreek bijvoorbeeld wat je belangrijk vindt rond een uitvaart, medische keuzes, praktische zaken en financiële informatie. Zo’n gesprek geeft vaak niet alleen duidelijkheid, maar ook rust.

Sla noodnummers op

Zorg dat belangrijke telefoonnummers makkelijk terug te vinden zijn:

• het alarmnummer van het vakantieland (in de hele EU is dat 112);
• je reisverzekeraar en de alarmcentrale;
• je huisarts;
• een contactpersoon thuis;
• het ministerie van Buitenlandse Zaken: +31 247 247 247.

Een papieren versie is handig als je telefoon niet werkt of kwijt is.

Wat gebeurt er als iemand overlijdt in het buitenland?

Bij een overlijden in het buitenland volgen meestal deze stappen:

1. Een arts stelt het overlijden officieel vast.
2. De lokale autoriteiten registreren het overlijden.
3. De Nederlandse ambassade of het consulaat kan helpen en adviseren.
4. De reisverzekering of alarmcentrale helpt bij de verdere afhandeling.
5. Er wordt besloten of de uitvaart in het buitenland plaatsvindt of dat repatriëring naar Nederland volgt.
6. Nabestaanden regelen de uitvaart.

Dit verschilt per land. Lees ook overlijden in het buitenland: mag je de uitvaart daar houden?

Veelgestelde vragen

Wie moet ik bellen als een naaste in het buitenland overlijdt?

Was je samen op reis, neem dan contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat, de alarmcentrale van de reisverzekering en eventueel de reisorganisatie. Ben je zelf in Nederland en reisde je naaste alleen? Bel dan het ministerie van Buitenlandse Zaken via +31 247 247 247.

Betaalt de reisverzekering de repatriëring?

Vaak wel, maar niet altijd. Het hangt af van je polis. Ook een uitvaartverzekering kan repatriëring dekken. Controleer dit vóór vertrek.

Moet het overlijden ook in Nederland worden geregistreerd?

Ja, het overlijden moet worden geregistreerd. Hoe dat gaat, lees je op de website van Nederland Wereldwijd. Een overzicht van wat je met de overheid regelt, vind je in overlijden: wat moet je regelen met de overheid.

Voorbereiden geeft rust

Niemand kan voorspellen wat er tijdens een vakantie gebeurt. Maar je kunt wel zorgen dat belangrijke zaken vooraf goed geregeld zijn. Met je documenten op orde, vastgelegde contactpersonen, een gecontroleerde verzekering en bekende wensen voorkom je dat nabestaanden later voor onverwachte problemen staan.

Een paar uur voorbereiding kan van grote waarde zijn voor de mensen van wie je houdt.