Repatriëring na overlijden: wat is het, hoe werkt het en wat kost het?

In het kort

• Repatriëring is het vervoer van een overledene naar het land waar de uitvaart plaatsvindt.
• Kijk eerst of er een reis-, uitvaart- of zorgverzekering is die repatriëring dekt.
• Je hebt onder meer een overlijdensakte en een laissez-passer voor het stoffelijk overschot nodig.
• Een gespecialiseerde uitvaartondernemer of repatriëringsdienst regelt het vervoer en de papieren.
• Reken op meerdere dagen. De duur hangt af van het land en de papieren.

Repatriëring is het vervoer van een overledene naar het land waar de uitvaart plaatsvindt. Lees hoe het werkt als iemand in het buitenland overlijdt of in het land van herkomst begraven wordt, welke papieren nodig zijn en wat je verzekering vergoedt.

Overlijdt een dierbare in het buitenland, dan komt er veel op je af. Naast het verdriet en de uitvaart moet je ook regelen dat de overledene naar huis komt. Dat heet repatriëring. Het werkt ook andersom: veel mensen willen na hun overlijden in hun land van herkomst begraven worden. In dit artikel lees je hoe repatriëring werkt, welke stappen er zijn en waar je op moet letten.

Wat is repatriëring?

Repatriëring na een overlijden is het overbrengen van het lichaam (of de as) van een overledene naar het land waar hij of zij begraven of gecremeerd wordt. Dat gebeurt bijvoorbeeld als iemand op vakantie of tijdens werk in het buitenland overlijdt. Het gebeurt ook als iemand in Nederland overlijdt en de wens heeft om in een ander land, zoals het land van herkomst, begraven te worden.

Stap voor stap: repatriëring naar Nederland

1. Neem contact op met de verzekering

Ga als eerste na of de overledene een reisverzekering, uitvaartverzekering of aanvullende zorgverzekering had met dekking voor repatriëring. Veel verzekeraars hebben een alarmcentrale die de hele repatriëring voor je regelt. Neem dus zo snel mogelijk contact op, voordat je zelf kosten maakt.

2. Laat het overlijden vastleggen

Een arts stelt het overlijden vast. Daarna wordt het overlijden gemeld bij de lokale autoriteiten. Zij geven een overlijdensakte af. Lukt het niet om de juiste documenten te krijgen, neem dan contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Het ministerie van Buitenlandse Zaken kan ook helpen.

3. Schakel een repatriëringsspecialist in

Een uitvaartondernemer of repatriëringsbedrijf met ervaring in internationaal vervoer kent de regels per land. Zij regelen de vergunningen, de verzorging, de kist en het transport. Dat scheelt je veel zorgen in een zware tijd. Je vindt specialisten in onze bedrijvengids onder repatriëring.

4. Voorbereiding van het lichaam

Voor internationaal vervoer gelden regels voor de verzorging van het lichaam en de kist. Vaak moet het lichaam worden gebalsemd en gaat de overledene in een speciale, verzegelde kist. De regels verschillen per land en per manier van vervoer.

5. Vervoer en douane

Het vervoer gaat over kortere afstanden vaak met een rouwauto en verder weg meestal per vliegtuig. Voor het vervoer is een laissez-passer voor een stoffelijk overschot nodig. Dat is een soort reisdocument voor de overledene. De specialist regelt dit samen met de benodigde verklaringen.

6. Ontvangst en uitvaart in Nederland

In Nederland neemt een uitvaartondernemer de overledene in ontvangst. Vanaf dat moment verloopt de uitvaart zoals bij een overlijden in Nederland, in overleg met de familie. Het overlijden moet ook in Nederland worden geregistreerd. De uitvaartondernemer kan je vertellen hoe dat gaat.

Repatriëring vanuit Nederland naar het buitenland

Veel families willen een dierbare in het land van herkomst begraven, bijvoorbeeld in Turkije, Marokko, Suriname of een ander land. Ook dan is een laissez-passer nodig. De uitvaartondernemer vraagt die aan bij de gemeente waar de overledene is overleden. Daarnaast heb je vaak documenten nodig van het consulaat van het land van bestemming. Sommige gemeenschappen hebben een eigen begrafenisfonds of verzekering die de repatriëring vergoedt. Een uitvaartondernemer met ervaring in jouw cultuur kan je goed begeleiden.

Wat kost repatriëring?

Repatriëring kan flink in de papieren lopen. De kosten hangen af van onder meer de afstand, de manier van vervoer, het land, de verzorging, de kist en de documenten. Er is dus geen vast bedrag te noemen. Daarom is het zo belangrijk om eerst te kijken wat de verzekering vergoedt. Vraag bij een repatriëringsbedrijf altijd een offerte met een duidelijk overzicht van wat er wel en niet in zit.

Vergoeding voor vervoer van een overledene

Of het vervoer wordt vergoed, hangt af van de polis. Bij een reisverzekering is repatriëring vaak gedekt als iemand tijdens de reis overlijdt. Ook sommige uitvaartverzekeringen en aanvullende zorgverzekeringen dekken het. Lees de voorwaarden goed of vraag het na bij de verzekeraar. Meer weten? Kijk bij aanbieders van uitvaartverzekeringen.

Hoe lang duurt repatriëring?

Dat verschilt sterk per land en situatie. Papieren, onderzoek door lokale autoriteiten, vluchten en feestdagen spelen allemaal mee. Reken op enkele dagen tot soms langer. Plan de uitvaart daarom niet te snel. Ook de internationale situatie kan invloed hebben, zoals je leest in dit nieuwsbericht over internationaal rouwvervoer.

Waar moet je nog meer op letten?

• Regels in het land van overlijden. Elk land heeft eigen regels en documenten. Een specialist weet welke.
• Cultuur en religie. Sommige geloven vragen om een snelle begrafenis of een bepaalde verzorging van het lichaam. Bespreek dit direct met de uitvaartondernemer.
• Cremeren in het buitenland. Soms is het eenvoudiger om de overledene ter plaatse te cremeren en de as naar Nederland te brengen. Ook daarvoor zijn papieren nodig.
• Afreizen of niet. Soms kun je veel vanuit Nederland regelen. Soms moet een familielid naar het land waar de overledene is.

Veelgestelde vragen

Wat is repatriëring?

Het vervoer van een overledene naar het land waar de uitvaart plaatsvindt, bijvoorbeeld van het buitenland naar Nederland of van Nederland naar het land van herkomst.

Wie betaalt de repatriëring?

Als er een verzekering is die het dekt, betaalt de verzekeraar. Anders komen de kosten meestal ten laste van de nalatenschap of de nabestaanden.

Welke documenten zijn nodig?

In elk geval een overlijdensakte en een laissez-passer voor het stoffelijk overschot. Afhankelijk van het land zijn er nog andere verklaringen nodig.

Hoe lang duurt het voordat een overledene thuis is?

Dat verschilt per land. Reken op enkele dagen, soms langer.

Lees voor meer inspiratie en informatie ook ons glossy uitvaartmagazine. Klik hier om Uitvaart-Inside te bestellen.

Vragen die families hierover stellen

Ook vaak gevraagd

Wat kost een repatriëring?

Vanuit een Europees land kost repatriëring gemiddeld 2.000 tot 5.000 euro. Vanuit een ver land buiten Europa kan dit oplopen tot 10.000 euro of meer. Sommige reisverzekeringen dekken repatriëringkosten.

Bekijk deze vraag

Hoe regel ik een repatriëring vanuit het buitenland?

Neem direct contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat in het betreffende land. Zij coördineren de eerste stappen. Schakel ook een uitvaartondernemer in die gespecialiseerd is in repatriëring.

Vind repatriëring specialisten via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Wat is repatriëring en wanneer is het nodig?

Repatriëring is het transport van een overledene vanuit het buitenland naar Nederland of omgekeerd. Dit is nodig als iemand overlijdt in het buitenland en de uitvaart in Nederland plaatsvindt of als iemand in zijn geboorteland wil worden begraven.

Vind repatriëring specialisten via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Hoe lang duurt een repatriëring?

Binnen Europa duurt repatriëring doorgaans 3 tot 7 dagen. Vanuit verre landen kan het 1 tot 2 weken duren vanwege de benodigde documentatie. Schakel altijd zo snel mogelijk een gespecialiseerde uitvaartondernemer in.

Bekijk deze vraag

Alle vragen over begraven en cremeren