Bij uitvaartorganisatie Dela heeft een voormalig financieel administrateur bewust vertrouwelijke informatie gedeeld met derden, wat leidde tot frauduleuze betalingen van ruim 80.000 euro. De betrokken medewerker werkte aan de debiteuren- en crediteurenadministratie en had toegang tot betaalgegevens van klanten en leveranciers.

Het incident kwam begin 2022 aan het licht toen een betaling onverwacht op een onbekend rekeningnummer bij KNAB terechtkwam. Een intern onderzoek, uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijfsrecherchebureau, toonde aan dat tussen februari 2021 en januari 2022 meerdere overboekingen naar onbekende rekeningen waren gedaan.

Hoe de fraude plaatsvond

De oud-medewerker gaf vertrouwelijke gegevens zoals namen, rekeningnummers en betalingsinformatie door aan anderen. Deze informatie werd gebruikt om nep-facturen en valse betalingsverzoeken op te stellen. Soms keurde hij zelf betalingen goed in het systeem, waardoor geld naar verkeerde rekeningen werd overgemaakt.

Dela schat dat het totale schadebedrag ruim 80.000 euro bedraagt, later aangevuld met bijna 3.000 euro via een andere rekening. Na ontdekking van de fraude werd de medewerker direct geschorst en de volgende dag op staande voet ontslagen. Dela legde beslag op zijn bankrekeningen en vorderde het volledige bedrag als voorschot op de schade.

TIP: Klik hier om in contact te komen met de ondernemers in onze bedrijvengids waar wij mee samenwerken. Zij helpen je graag verder bij het regelen van een afscheid en alles wat erbij komt kijken.

Juridische stappen

In mei 2023 werd de oud-medewerker aangehouden en startte het Openbaar Ministerie een strafrechtelijk onderzoek. Naast de strafrechtelijke procedure liep er ook een civiele zaak. In maart 2024 werd hij in eerste instantie veroordeeld tot het betalen van ruim 84.000 euro aan schadevergoeding, maar ging in hoger beroep.

Het gerechtshof bevestigde dat de man bewust vertrouwelijke informatie had gedeeld en frauduleuze betalingen had goedgekeurd. Volgens de rechter is de volledige schade aan hem toe te rekenen. Zijn claims dat andere collega’s betrokken waren en dat hij onder druk handelde, werden door het hof verworpen. Uiteindelijk moet hij bijna 78.000 euro aan schadevergoeding en ruim 12.800 euro aan onderzoekskosten betalen.

Reactie van Dela

Dela benadrukt dat integriteit een kernwaarde is binnen de organisatie en dat passende maatregelen onmiddellijk werden genomen na het ontdekken van de fraude. „Het gerechtshof heeft ons ontslag op staande voet bevestigd en daarmee onderstreept dat ons besluit zorgvuldig en terecht was”, aldus een woordvoerder.

Daarnaast meldt Dela dat uit intern onderzoek is gebleken dat geen andere medewerkers bij de fraude betrokken waren. Interne controlemaatregelen zijn verder aangescherpt om herhaling te voorkomen.

Strafrechtelijk onderzoek loopt nog

Het Openbaar Ministerie vervolgt de oud-medewerker strafrechtelijk. Deze zaak staat los van de civiele procedure en is nog in behandeling. Dela geeft aan vanwege de lopende strafzaak terughoudend te zijn in verdere uitspraken over de zaak en eventuele financiële afwikkeling.

Wil jij ook jouw onderneming laten groeien door maximale online zichtbaarheid? Sluit je vandaag nog aan bij Uitvaart-Platform.nl en ervaar het verschil. Klik hier om met ons in contact te komen.