Uitvaart tijdens de vakantie: hoe krijg je iedereen bij elkaar?

In het kort

• Bel eerst de mensen die echt aanwezig moeten zijn en vraag waar ze zijn en wanneer ze terug kunnen zijn.
• Een uitvaart vindt in Nederland in principe binnen zes werkdagen na het overlijden plaats. Later kan alleen met toestemming van de gemeente.
• Wie niet kan komen, kan vaak via een livestream meekijken.
• Een herdenking op een later moment is een mooie aanvulling voor wie de uitvaart mist.

Overlijdt er iemand terwijl familie en vrienden op vakantie zijn? Lees wie je eerst belt, hoeveel tijd je hebt voor de uitvaart, wanneer uitstel kan en hoe mensen op afstand toch kunnen meekijken.

Een overlijden houdt geen rekening met de zomervakantie. Juist als veel familieleden en vrienden ver weg zitten, moet er in korte tijd veel geregeld worden. Wie moet je als eerste bereiken? Kun je de uitvaart later laten plaatsvinden? En wat als iemand echt niet op tijd terug kan zijn? In dit artikel lees je hoe je een uitvaart tijdens de vakantieperiode zo regelt dat zoveel mogelijk mensen afscheid kunnen nemen.

Eerst bellen, dan pas plannen

Maak voordat je een datum vastlegt een kort lijstje van de mensen die er echt bij moeten zijn. Denk aan partner, kinderen, broers en zussen. Bel hen zelf, of vraag iemand die dicht bij hen staat om dat te doen. Zo'n bericht wil je niet via een groepsapp krijgen terwijl je op een camping in Frankrijk zit.

Vraag in dat gesprek meteen twee dingen: waar ben je nu en wanneer kun je op zijn vroegst terug zijn? Met die antwoorden kan de uitvaartondernemer een realistische planning maken.

Daarna de rest informeren

Voor de bredere kring werkt een groepsapp of een e-mail goed. Maak bijvoorbeeld een aparte WhatsApp-groep voor praktische informatie over de uitvaart. Zet daar de datum, tijd, locatie en eventuele livestream in zodra die bekend zijn. Zo hoeft niet iedereen jou apart te bellen.

TIP: Klik hier om in contact te komen met de ondernemers in onze bedrijvengids waar wij mee samenwerken. Zij helpen je graag verder bij het regelen van een uitvaart en alles wat erbij komt kijken.

Hoeveel tijd heb je voor de uitvaart?

In Nederland vindt een begrafenis of crematie in principe uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaats. Dat geeft meestal genoeg ruimte om familie vanuit Europa terug te laten komen. Zit iemand verder weg of is terugreizen lastig, dan kan de uitvaartondernemer namens jou uitstel aanvragen bij de gemeente. Of dat wordt toegestaan, beslist de gemeente per situatie.

Lees meer over de voorwaarden in ons artikel over uitstel van een uitvaart.

Kies de datum samen

Probeer de datum te kiezen in overleg met de mensen die van ver moeten komen. Een dag later kan voor hen het verschil maken tussen er wel of niet bij zijn. Tegelijk is het niet altijd mogelijk om op iedereen te wachten. Maak daar samen een eerlijke afweging in.

Op afstand meekijken via een livestream

Voor wie echt niet op tijd terug kan zijn, is een livestream vaak de beste oplossing. Veel uitvaartcentra en crematoria bieden dit zelf aan, en er zijn ook gespecialiseerde bedrijven voor. Iemand op vakantie kan dan via telefoon of laptop de plechtigheid volgen. Sommige aanbieders maken ook een opname die je later nog kunt terugkijken.

Lees meer over de mogelijkheden in ons artikel over live streaming bij een uitvaart, of zoek een aanbieder in de categorie livestreaming van onze bedrijvengids.

Een herdenking op een later moment

Lukt het niet om iedereen bij de uitvaart te hebben, dan kun je na de vakantie een herdenking organiseren. Bijvoorbeeld een samenkomst bij het graf, een asverstrooiing of gewoon een middag met verhalen en foto's. Zo krijgen ook de mensen die er niet bij konden zijn alsnog de kans om samen afscheid te nemen.

De uitvaart op de vakantiebestemming

Is iemand juist op vakantie overleden en is bijna de hele familie daar? Dan kun je ook overwegen om de uitvaart in dat land te laten plaatsvinden. Dat vraagt overleg met lokale instanties en een uitvaartondernemer. Wat daarbij komt kijken, lees je in ons stappenplan bij overlijden tijdens je vakantie.

Hulp van de uitvaartondernemer

Een uitvaartondernemer heeft vaak ervaring met uitvaarten in de zomer. Hij of zij kan meedenken over de planning, uitstel aanvragen, een livestream regelen en contact houden met familieleden die op afstand zijn. Ook het regelen van een rouwkaart of online condoleanceregister helpt mensen ver weg om toch betrokken te zijn.

Terugreis, verlof en kosten

Reisverzekering

Veel reisverzekeringen vergoeden onder voorwaarden een vervroegde terugreis als een naast familielid overlijdt. Welke familieleden daaronder vallen en wat er precies wordt vergoed, verschilt per polis. Neem contact op met de alarmcentrale van je verzekeraar voordat je zelf een ticket boekt.

Verlof van je werk

Bij het overlijden van een naaste heb je recht op calamiteiten- of kort verzuimverlof. Veel cao's geven daarnaast een vast aantal vrije dagen voor het overlijden en de uitvaart. Valt het overlijden in je vakantie, dan hangt het van je cao en werkgever af of je vakantiedagen terugkrijgt. Vraag dit na bij je werkgever. Meer hierover lees je in ons artikel over verlofregelingen bij overlijden.

Samen de kosten dragen

Last-minute tickets kunnen duur zijn. Soms spreekt de familie af om samen bij te dragen aan de reiskosten van wie dat zelf niet kan betalen. Zo hoeft niemand weg te blijven om geld.

Veelgestelde vragen

Kun je een uitvaart uitstellen als familie op vakantie is?

Ja, dat kan soms. De uitvaart vindt in principe binnen zes werkdagen plaats. Wil je later, dan vraagt de uitvaartondernemer uitstel aan bij de gemeente. De gemeente beslist of dat wordt toegestaan.

Kun je een uitvaart online volgen vanaf je vakantieadres?

Vaak wel. Veel uitvaartlocaties en gespecialiseerde bedrijven bieden een livestream aan. Je krijgt dan een link waarmee je via telefoon of laptop meekijkt.

Krijg je verlof als een familielid overlijdt tijdens je vakantie?

Bij een overlijden heb je recht op kort verzuimverlof, en veel cao's geven extra rouwdagen. Of je vakantiedagen terugkrijgt als het overlijden in je vakantie valt, verschilt per cao en werkgever.

Wat als iemand de uitvaart echt mist?

Organiseer dan later een herdenking, bijvoorbeeld bij het graf of tijdens een asverstrooiing. Zo kan diegene alsnog samen met anderen afscheid nemen.