Notaris rekent € 2.117 voor verklaring van erfrecht: mag dat?
4 minuten lezenDoor Redactie Uitvaart-Platform.nl · nagekeken door 
Amisha Mannak-SoeratramGepubliceerd
Een rekening van ruim € 2.100 voor een verklaring van erfrecht. Voor een nabestaande was dat aanleiding om naar de Geschillencommissie Notariaat te stappen. Niet alleen vond zij het bedrag erg hoog, ook had de notaris vooraf geen duidelijke prijsopgave gedaan. De commissie gaf haar gelijk: de notaris had de financiële gevolgen van zijn werkzaamheden onvoldoende duidelijk gemaakt.
De zaak laat zien hoe belangrijk het is om vooraf afspraken te maken over notariskosten. Zeker wanneer nabestaanden na een overlijden al met veel praktische en financiële zaken te maken hebben.
Lees ook: Día de los Muertos: hoe Mexico de doden viert
Europese verklaring van erfrecht kostte € 2.117,50
De zaak draaide om de nalatenschap van de opa van een vrouw. Na zijn overlijden werd zij benoemd tot executeur. Samen met haar moeder nam zij contact op met een notariskantoor om een Europese verklaring van erfrecht te laten opstellen.
De notaris bracht uiteindelijk € 2.117,50 in rekening. Volgens de vrouw was vooraf geen offerte of duidelijke prijsafspraak gemaakt. Ook vond zij dat een deel van de werkzaamheden, waaronder overleg met andere notarissen en juridisch onderzoek, niet zomaar voor haar rekening had mogen komen.
De notaris stelde dat sprake was van een ingewikkelde internationale nalatenschap. Er waren onder meer verschillende erfdelen, een beroep op de legitieme portie en bijzondere juridische omstandigheden. Volgens hem waren daarom extra onderzoek en overleg noodzakelijk. Hij bracht in totaal acht uur aan werkzaamheden in rekening.
Geschillencommissie geeft nabestaande gelijk
De Geschillencommissie Notariaat oordeelde dat de notaris zijn cliënt vooraf onvoldoende had geïnformeerd over de financiële gevolgen van zijn dienstverlening. Er was geen duidelijke prijsafspraak gemaakt en ook was niet aangetoond dat een concreet uurtarief was meegedeeld.
Dat is volgens de commissie in strijd met de regels voor het notariaat. Een notaris moet cliënten tijdig en duidelijk informeren over de kosten. Als tijdens de opdracht blijkt dat de rekening hoger uitvalt dan verwacht, moet hij dat ook tijdig melden.
Daarnaast vond de commissie onvoldoende onderbouwd dat de Europese verklaring van erfrecht zo ingewikkeld was dat het uitgebreide overleg en onderzoek de rekening rechtvaardigden. De notaris had immers zelf aangegeven over specialistische kennis en ervaring te beschikken.
De klacht werd gegrond verklaard. De vrouw hoefde het resterende bedrag van € 683,75 niet meer te betalen. Dat bedrag had zij bij de commissie in depot gestort en kreeg zij terug. Ook moest de notaris het klachtengeld van € 52,50 vergoeden.
Zijn notariskosten voor een verklaring van erfrecht altijd zo hoog?
Nee. De kosten verschillen per notariskantoor en zijn afhankelijk van de situatie. Een eenvoudige nalatenschap vraagt doorgaans minder onderzoek en werkzaamheden dan een nalatenschap met internationale aspecten, meerdere erfgenamen of ingewikkelde juridische kwesties.
Ook is het belangrijk om onderscheid te maken tussen een gewone verklaring van erfrecht en een Europese verklaring van erfrecht. Die laatste kan nodig zijn wanneer een nalatenschap grensoverschrijdende aspecten heeft, bijvoorbeeld omdat bezittingen of erfgenamen zich in verschillende Europese landen bevinden.
Het bedrag uit deze uitspraak is daarom niet zonder meer te vergelijken met de kosten van een standaardverklaring van erfrecht.
Waar moet je op letten voordat je een notaris inschakelt?
Vraag vooraf om een schriftelijke prijsopgave. Laat daarbij duidelijk vermelden welke werkzaamheden bij het bedrag zijn inbegrepen en welke kosten eventueel nog kunnen bijkomen. Werkt de notaris op basis van een uurtarief? Vraag dan ook naar dat tarief en naar een inschatting van het aantal uren.
Blijkt tijdens de afwikkeling van de nalatenschap dat extra werkzaamheden nodig zijn? Dan mag je verwachten dat de notaris je daar tijdig over informeert, zodat je niet achteraf voor onverwachte kosten komt te staan.
Ben je het niet eens met de rekening? Bespreek dit eerst met de notaris en vraag om een gespecificeerde factuur. Kom je er samen niet uit, dan kun je onder voorwaarden terecht bij de Geschillencommissie Notariaat. Deze commissie kan ook klachten over de hoogte van een declaratie behandelen.
Een hoge rekening is niet automatisch onterecht
De uitspraak betekent niet dat een notaris nooit ruim € 2.000 mag rekenen voor een verklaring van erfrecht. De aard en complexiteit van de nalatenschap kunnen de kosten beïnvloeden. De kern van deze zaak is dat nabestaanden vooraf duidelijk moeten weten welke financiële gevolgen zij kunnen verwachten en dat een notaris een hoge rekening voldoende moet kunnen onderbouwen.
Bronnen:
Meer nieuws
31 oktSeance op begraafplaats: 58 nabestaanden doen aangifte
31 oktPFAS op begraafplaats: bezoekers moeten handen wassen
31 oktRust voor later: regie over je uitvaartGoed om te weten
Heb je een tip of aanvulling? Mail de redactie · Hoe wij bijwerken en corrigeren
Een volgende stap
De nieuwsbrief
Artikelen, hulpmiddelen en verhalen over uitvaart, afscheid en rouw. Rustig van toon, hooguit een paar keer per maand.
Schrijf je in →Ondernemers in Erfrecht die hierbij kunnen helpen
Alle ondernemers in Erfrecht in de gids →Getoond omdat dit artikel over dit onderwerp gaat. Geen commissie, geen bemiddeling; je neemt zelf contact op. De volgorde is alfabetisch.
