Rouwdrukwerk: van uitnodiging voor de uitvaart tot bedankkaart, alles op een rij

In het kort

• Rouwdrukwerk is al het drukwerk rond een uitvaart: rouwkaart, uitnodiging, liturgie, bidprentje, bedankkaart en meer.
• Vaak is de rouwkaart ook de uitnodiging voor de uitvaart.
• Zet op een uitnodiging in elk geval waar en wanneer de uitvaart is en of er gelegenheid is om te condoleren.
• Persoonlijk maak je het met foto's, een gedicht, handschrift of een ontwerp dat bij de overledene past.

Welk rouwdrukwerk heb je nodig bij een uitvaart? Van rouwkaart en uitnodiging voor de uitvaart tot liturgie, bidprentje en bedankkaart: zo maak je het persoonlijk.

Bij een uitvaart komt veel drukwerk kijken. Een rouwkaart om het overlijden te melden, een uitnodiging voor de uitvaart, een boekje voor de plechtigheid en later een kaart om mensen te bedanken. Samen heet dit rouwdrukwerk. Het is praktisch, maar het is ook een tastbare herinnering aan je dierbare. In dit artikel lees je welk rouwdrukwerk er is, wat erop hoort en hoe je het persoonlijk maakt.

Welk rouwdrukwerk is er?

• Rouwkaart: hiermee laat je weten dat iemand is overleden. Vaak staat er ook informatie over de uitvaart op.
• Uitnodiging voor de uitvaart: soms een aparte kaart, bijvoorbeeld als je de plechtigheid in kleine kring houdt en maar een deel van de mensen uitnodigt.
• Liturgie of programmaboekje: een boekje voor tijdens de plechtigheid, met het programma, teksten, liedjes en foto's.
• Bidprentje: een kaartje met een foto en een tekst, vooral bekend uit de katholieke traditie. Veel mensen bewaren het als aandenken.
• Bedankkaart: na de uitvaart bedank je mensen voor hun medeleven, aanwezigheid, kaarten of bloemen.
• Rouwadvertentie: een bericht in de krant of online.
• Overig: denk aan condoleanceboeken, herdenkingskaartjes bij kaarsen, kaartjes bij bloemen of een herinneringsboek.

De uitnodiging voor de uitvaart: wat zet je erop?

Vaak combineer je de rouwkaart en de uitnodiging. Zorg dat deze informatie erop staat:

• de naam van de overledene, en vaak de geboorte- en sterfdatum en woonplaats;
• de namen van de naaste familie, of "namens de familie";
• datum, tijd en adres van de afscheidsdienst, de begrafenis of de crematie;
• of en wanneer er gelegenheid is om te condoleren of afscheid te nemen;
• een correspondentieadres;
• eventuele wensen, zoals "liever geen bloemen" of een kledingwens.

Houd je het afscheid in besloten kring? Zet dat dan duidelijk op de kaart, zodat niemand ongemakkelijk voor de deur staat. Meer over wat je op een rouwkaart zet, en of je kiest voor papier of digitaal, lees je in rouwkaart versturen: wat zet je erop.

TIP: Klik hier om in contact te komen met de ondernemers in onze bedrijvengids waar wij mee samenwerken. Zij helpen je graag verder bij het regelen van een uitvaart en alles wat erbij komt kijken.

Rouwdrukwerk persoonlijk maken

Rouwdrukwerk mag laten zien wie je dierbare was. Een paar ideeën:

• Foto's: een recente foto, een foto uit vroeger tijden of een foto van een plek waar hij of zij van hield.
• Een gedicht of citaat: een tekst die de overledene mooi vond, of die past bij zijn of haar leven.
• Handschrift: een zin in het handschrift van de overledene, of van een kleinkind.
• Kleur en vormgeving: rouwdrukwerk hoeft niet zwart-wit te zijn. Een favoriete kleur of een tekening kan veel zeggen.
• Een monogram of symbool: bijvoorbeeld de initialen van de overledene of een symbool van een hobby.

Liturgie, fotoalbum en condoleanceboek

Een liturgie of programmaboekje helpt aanwezigen om de plechtigheid te volgen. Je kunt er teksten van liedjes, gedichten en foto's in zetten. Veel mensen nemen het mee naar huis als herinnering.

Een fotoalbum of herinneringsboek kun je tijdens de uitvaart neerleggen, zodat mensen kunnen bladeren en herinneringen ophalen. In een condoleanceboek schrijven gasten een persoonlijk woord. Dat is later vaak heel waardevol om terug te lezen.

Digitaal rouwdrukwerk

Naast papier kiezen steeds meer mensen voor een digitale rouwkaart of een online herdenkingspagina. Daar kunnen familie en vrienden foto's, verhalen en condoleances delen, waar ze ook wonen. Veel families combineren papier en digitaal: een kaart voor de mensen die dichtbij staan, digitaal voor de rest.

Na de uitvaart: de bedankkaart

Een paar weken na de uitvaart sturen veel families een bedankkaart. Een korte, oprechte tekst is genoeg, bijvoorbeeld: "Wij willen jullie hartelijk bedanken voor jullie medeleven en steun na het overlijden van ..." Een foto van de overledene of van de uitvaart maakt de kaart persoonlijk.

Praktische tips

• Begin op tijd. Tussen overlijden en uitvaart zitten vaak maar een paar dagen. Houd rekening met drukken en bezorgen. Zie ook 10 tips om rouwpost op tijd te laten aankomen.
• Laat iemand meelezen. Een fout in een naam of datum is snel gemaakt.
• Wees voorzichtig met adresgegevens in advertenties. Lees waarom in inbraak tijdens opbaring.
• Vraag hulp. Een uitvaartondernemer of een gespecialiseerde drukker denkt mee. Je vindt ze in de bedrijvengids bij rouwdrukwerk.

Veelgestelde vragen

Wat is rouwdrukwerk?

Al het drukwerk rond een overlijden en uitvaart, zoals de rouwkaart, de uitnodiging, de liturgie, het bidprentje en de bedankkaart.

Wat zet je op een uitnodiging voor een uitvaart?

De naam van de overledene, datum, tijd en plaats van de uitvaart, of er gelegenheid is om te condoleren, een correspondentieadres en eventuele wensen.

Is een rouwkaart hetzelfde als een uitnodiging?

Vaak wel. Meestal staat de informatie over de uitvaart op de rouwkaart. Bij een uitvaart in kleine kring stuur je soms een aparte uitnodiging.

Wanneer stuur je een bedankkaart na een uitvaart?

Meestal binnen enkele weken na de uitvaart. Er is geen vaste regel. Doe het als je er de rust voor hebt.

Vragen die families hierover stellen

Ook vaak gevraagd

Welke soorten rouwdrukwerk zijn er?

Rouwdrukwerk bestaat uit rouwkaarten en overlijdensberichten, bidprentjes, rouwbrieven om te versturen, dankkaarten voor na de uitvaart, rouwadvertenties voor de krant en herdenkingsboekjes.

Vind rouwdrukwerk specialisten via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Hoe snel kan rouwdrukwerk worden gemaakt?

Professionele rouwdrukwerkbedrijven hanteren een spoedtermijn van 24 tot 48 uur voor een eerste drukproef en 2 tot 3 werkdagen voor de definitieve levering. Bestel altijd zo vroeg mogelijk.

Vind snelle rouwdrukwerk specialisten via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Zijn er digitale alternatieven voor rouwdrukwerk?

Ja, digitale rouwberichten via e-mail of WhatsApp zijn een snel en milieuvriendelijk alternatief. Voor formele uitnodigingen en als aandenken blijft fysiek rouwdrukwerk de voorkeur hebben bij veel families.

Bekijk deze vraag

Alle vragen over regelen na een overlijden