Funeral Dossier

Funeral Dossier, overzicht, rust en structuur voor moderne uitvaartondernemers

Funeral Dossier is ontwikkeld voor uitvaartondernemers die hun dagelijkse werkzaamheden overzichtelijk willen organiseren, zonder te verdwalen in ingewikkelde software. Van het eerste contact met nabestaanden tot nazorg, administratie en samenwerking met leveranciers: alles komt samen binnen één centraal platform.

Waar veel systemen generiek aanvoelen, is Funeral Dossier volledig gebouwd rondom de praktijk van de uitvaartbranche. Hierdoor sluit het platform direct aan op de processen waar uitvaartondernemers dagelijks mee werken. Denk aan dossierbeheer, planning, documenten, communicatie met families, facturatie en samenwerking binnen teams.

Eén centrale plek voor iedere uitvaart

Met Funeral Dossier werk je vanuit een overzichtelijk digitaal dossier waarin alle belangrijke informatie samenkomt. Overledenegegevens, planning, documenten, checklists, begrotingen, liturgie, media en communicatie staan centraal opgeslagen en zijn direct toegankelijk voor bevoegde collega’s.

Daarnaast biedt het systeem praktische hulpmiddelen zoals:

• Centrale dossieroverzichten met statusbeheer
• Digitale checklists en draaiboeken
• Mobiel documenten scannen
• Professionele PDF-documenten in eigen huisstijl
• Agenda- en opvolgfunctionaliteiten
• Nabestaandenportalen en condoleancepagina’s
• Uploadmogelijkheden voor families en leveranciers
• Teamchat en samenwerking binnen kantoren
• Tweestapsverificatie (2FA) voor extra beveiliging

Door alles vanuit één omgeving te beheren ontstaat meer rust binnen de organisatie en blijft er meer tijd over voor persoonlijke aandacht richting nabestaanden.

Start en Compleet

Funeral Dossier werkt met twee pakketten: Start en Compleet.

Het pakket Start richt zich op het dagelijkse uitvoerwerk rondom uitvaarten en het contact met families. Hierin zitten onder andere dossierbeheer, documenten, communicatie, agenda, begrotingen en het nabestaandenportaal inbegrepen.

Met Compleet breidt het platform zich verder uit richting administratie, acquisitie en zakelijke samenwerking. Denk hierbij aan:

• Facturatie en betalingen via Mollie
• Visma-koppelingen
• Inkoopbeheer
• Leads en wensenboekjes
• Online kostenindicaties
• Leveranciersportalen
• Collegiale dienstverlening tussen ondernemers

Hierdoor kan Funeral Dossier meegroeien met zowel zelfstandige uitvaartondernemers als grotere organisaties en ketens.

Veilig werken in de cloud

Bij Funeral Dossier staat veilig en professioneel werken centraal. Daarom wordt standaard gebruikgemaakt van pCloud-opslag met Europese datacenters en dagelijkse back-ups. Bestanden, documenten en media zijn veilig opgeslagen en eenvoudig te delen binnen dossiers.

Voor zelfstandigen én grotere organisaties

Het platform is geschikt voor zowel individuele uitvaartondernemers als samenwerkende kantoren en franchiseorganisaties. Per onderneming kunnen eigen huisstijlen, briefpapier, logo’s en domeinen worden ingesteld. Hierdoor blijft iedere organisatie herkenbaar naar buiten toe, terwijl intern efficiënt wordt samengewerkt.

Waarom kiezen voor Funeral Dossier?

Wat Funeral Dossier onderscheidt is de combinatie van gebruiksgemak, branchegerichte functionaliteiten en professionele uitstraling. Het systeem helpt uitvaartondernemers niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om families op een moderne en overzichtelijke manier te begeleiden tijdens een emotionele periode.

Geen losse Excel-bestanden, verspreide e-mails of onoverzichtelijke mappen meer, maar één centrale werkomgeving die volledig is afgestemd op de uitvaartpraktijk.