Uitvaart formulieren

De gemeente geeft het overlijden automatisch door aan: Belastingdienst, SVB, UWV, RDW, grote pensioenfondsen, waterschap, OZB en in veel gevallen de zorgverzekeraar. Dit gaat via de Basisregistratie Personen (BRP).

Je moet wel zelf informeren: banken, verzekeraars (uitvaart, leven, schade), hypotheekverstrekker, energie en telecom, alle abonnementen, werkgever, niet aangesloten pensioenfondsen, en alle internationale partijen. Bij overlijden in het buitenland moet je álle instanties zelf informeren binnen 4 tot 6 weken.

Nee. Een verklaring van erfrecht is vooral nodig voor: banken (vaak bij tegoed boven €100.000), woningverkoop, digitale aangifte inkomstenbelasting via Mijn Belastingdienst, en bij geschillen tussen erfgenamen.

Bij banktegoeden onder de €100.000 vragen veel banken er niet om. Voor aangifte erfbelasting is hij niet verplicht. Vraag eerst bij de instantie of het écht nodig is, want een verklaring van erfrecht kost tussen de €300 en €700.

Beide worden door de behandelend arts ingevuld, tegelijk. Het A formulier (verklaring van overlijden) gaat naar de gemeente en is nodig voor de aangifte en het verlof tot begraven of cremeren. Het B formulier (doodsoorzaakverklaring) gaat anoniem naar het CBS voor de landelijke gezondheidsstatistiek.

Nabestaanden zien het B formulier niet. Bij een niet natuurlijke dood (ongeval, geweld, suïcide) mag de behandelend arts géén A formulier afgeven. Dan moet eerst de gemeentelijk lijkschouwer komen en kan justitie betrokken raken.

Reken op 5 tot 10 stuks. Veel partijen accepteren tegenwoordig een scan of kopie, maar sommige (banken, notaris, soms verzekeraars) willen het origineel. Voor het buitenland is een internationaal uittreksel of een met apostille legalisatie nodig.

Elk uittreksel kost ongeveer €18 (2026). Goedkoper dan meerdere keren terug naar de gemeente moeten. Bestel direct bij de aangifte voldoende exemplaren.

Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de termijn verlengd naar 20 maanden (voor overlijdens daarvoor was het 8 maanden). De Belastingdienst stuurt binnen 4 maanden een aangiftebrief. Om belastingrente te voorkomen kun je een voorlopige aanslag aanvragen.

Zo voorkom je rente die kan oplopen bij grotere nalatenschappen. Bij heel ingewikkelde nalatenschappen kun je daarnaast uitstel aanvragen.

Ja, volledig. Studieschulden bij DUO worden nooit doorberekend aan erfgenamen. Bij overlijden vervalt de hele schuld automatisch zodra DUO de overlijdensmelding via de BRP ontvangt.

Toch is het verstandig om DUO actief te informeren om de schuld administratief te sluiten en eventuele incassobureaus te stoppen. Bewaar de akte van overlijden om dit te kunnen bewijzen.

5 weken vanaf het moment dat de erfgenamen via het erfrecht eigenaar zijn geworden. Tot die tijd blijft de overledene formeel eigenaar, met alle verplichtingen (verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK).

De RDW krijgt het overlijden automatisch via de BRP en stuurt binnen twee weken een brief naar het laatste adres van de overledene. Schorsen is alleen mogelijk ná overschrijving op naam van een erfgenaam. Verkopen mag, maar tussenliggende overschrijving op één erfgenaam blijft nodig.

Kies dan altijd voor beneficiair aanvaarden via de rechtbank. Dat betekent: je erft alleen als de bezittingen meer zijn dan de schulden. Bij zuiver aanvaarden ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden boven het saldo.

De rechtbank rekent slechts ongeveer €145 voor deze beschermende keuze. Vraag tevens een BKR rapport aan om verborgen schulden op te sporen. Pas op: door in de auto te rijden of andere spullen van de overledene te gebruiken aanvaard je feitelijk de erfenis al, zonder dat je dat wilt.

Dan komt veel niet automatisch in beweging. Je moet binnen 4 tot 6 weken zelf SVB, UWV, Belastingdienst en gemeente informeren. Voor het terugbrengen van het lichaam is een specialist nodig: gespecialiseerde uitvaartondernemer en de Nederlandse ambassade ter plaatse.

Veel reisverzekeringen dekken de kosten voor repatriëring. Bel direct de alarmcentrale van je reisverzekering. Voor afhandeling in andere EU landen is vaak een internationaal uittreksel met apostille of legalisatie nodig.

Verschillende partijen kunnen ondersteunen. De uitvaartondernemer regelt de eerste fase: aangifte bij gemeente, verlof, akte van overlijden en vaak ook de melding bij eerste instanties. Een notaris is geschikt voor erfrecht en nalatenschap.

De BelastingTelefoon voor Nabestaanden 0800 235 8354 is gratis voor fiscale vragen. Het Juridisch Loket helpt met juridische vragen. Voor complexe situaties bestaan ook gespecialiseerde nabestaandenmakelaars die de hele afwikkeling kunnen verzorgen tegen een vast tarief.