Online blijven na een overlijden voorkomen: 7 tips voor je digitale nalatenschap

In het kort

• Accounts verdwijnen niet vanzelf na een overlijden.
• Wijs een vertrouwenspersoon aan en maak een overzicht van je accounts en wensen.
• Bewaar belangrijke documenten op één vindbare plek, digitaal of op papier.
• Nabestaanden kunnen accounts laten herdenken of verwijderen met een bewijs van overlijden.

Profielen, abonnementen en e-mailadressen blijven bestaan na een overlijden. Met deze 7 tips regel je je digitale nalatenschap en voorkom je dat je ongewild online blijft.

Heb je je ooit afgevraagd wat er met je online aanwezigheid gebeurt als je bent overleden? Profielen, abonnementen en e-mailadressen blijven gewoon bestaan, tot iemand ze opzegt of laat verwijderen. Voor nabestaanden kan dat pijnlijk zijn, bijvoorbeeld als er ineens een verjaardagsmelding verschijnt. Met een paar stappen zorg je dat je digitale nalatenschap goed geregeld is.

1. Kies een vertrouwenspersoon voor je online nalatenschap

Wijs iemand aan die na je overlijden je digitale zaken mag regelen. Bespreek je wensen en zorg dat deze persoon weet waar de benodigde informatie te vinden is. Je kunt dit ook vastleggen in je testament of in een schriftelijke instructie.

2. Maak een overzicht van je accounts

Schrijf op welke accounts je hebt: sociale media, e-mail, webwinkels, streamingdiensten, abonnementen en cloudopslag. Zet erbij wat er met elk account moet gebeuren: verwijderen, opzeggen of bewaren als herinnering.

3. Regel toegang veilig

Een wachtwoordmanager is een veilige manier om je inloggegevens te bewaren. Zorg dat je vertrouwenspersoon weet hoe hij of zij er na je overlijden bij kan. Sommige diensten, zoals Facebook, Google en Apple, hebben ook eigen opties om bij leven een contactpersoon aan te wijzen.

4. Bewaar belangrijke gegevens op één plek

Sla belangrijke documenten, zoals financiële papieren en polissen, op een vaste plek op. Dat kan op een externe schijf, in een beveiligde online map of uitgeprint in een fysieke map. Zo kunnen je nabestaanden er snel bij.

5. Centraliseer je digitale gegevens

Koppel je accounts zo veel mogelijk aan één e-mailadres. Meerdere e-mailaccounts kunnen voor verwarring zorgen bij je nabestaanden. Lees ook wat er met e-mailaccounts gebeurt na een overlijden.

6. Houd je computer en bestanden overzichtelijk

Controleer regelmatig je digitale gegevens en verwijder wat je niet meer nodig hebt. Maak duidelijke mappen, bijvoorbeeld voor verzekeringen, foto's en belangrijke documenten. Dat helpt je nabestaanden om snel te vinden wat ze zoeken.

7. Archiveer aankoop- en garantiebewijzen

Bewaar belangrijke aankoopbewijzen op een toegankelijke plek, op papier of digitaal. Dat is handig als je nabestaanden spullen willen verkopen of een garantiebewijs nodig hebben.

Voor nabestaanden: accounts van een overledene afsluiten

Ben je nabestaande? Dan kun je de meeste accounts laten herdenken of verwijderen. Meestal heb je daarvoor een bewijs van overlijden nodig, zoals een overlijdensakte of rouwkaart. Zeg ook abonnementen en lidmaatschappen op die automatisch doorlopen. Hoe dit werkt bij Facebook, Instagram, X en LinkedIn lees je in wat er met social media gebeurt na een overlijden.

Gooi papieren administratie van de overledene niet te snel weg. Je kunt ze nog nodig hebben, bijvoorbeeld voor de afwikkeling van de nalatenschap of de belastingaangifte. Meer over computers, telefoons en tablets lees je in digitale nalatenschap: toegang voor erfgenamen.

Deze stappen kosten even wat moeite, maar ze geven jou en je nabestaanden later veel rust.

Klik hier om ons glossy uitvaartmagazine Uitvaart-Inside te bestellen voor meer inspiratie en informatie omtrent uitvaarten.

Veelgestelde vragen

Hoe zorg je dat nabestaanden bij je belangrijke documenten kunnen?

Bewaar ze op één vaste plek en vertel een vertrouwenspersoon waar die plek is en hoe hij of zij erbij kan. Een wachtwoordmanager of een duidelijke map helpt daarbij.

Blijven accounts actief na een overlijden?

Ja. Accounts blijven bestaan tot iemand het overlijden meldt of het account opzegt. Daarom is het slim om vooraf vast te leggen wat ermee moet gebeuren.

Wat is digitale nalatenschap?

Alles wat je online en digitaal achterlaat: accounts, e-mails, foto's, bestanden en abonnementen.

Vragen die families hierover stellen

Ook vaak gevraagd

Wat is een digitale nalatenschap?

Een digitale nalatenschap is alles wat iemand digitaal achterlaat na overlijden: sociale media accounts, e-mailadressen, online bankrekeningen, crypto-valuta, abonnementen op streamingdiensten, domeinnamen, online winkels, digitale foto-albums en meer. Steeds meer mensen hebben een omvangrijke digitale aanwezigheid die bij overlijden geregeld moet worden. Een goede voorbereiding is essentieel.

Bekijk deze vraag

Hoe zeg ik digitale abonnementen op na overlijden?

Maak een overzicht van alle digitale abonnementen: Netflix, Spotify, Amazon Prime, kranten, tijdschriften en andere diensten. Stuur elk bedrijf een opzeggingsbrief met een kopie van de akte van overlijden. De meeste digitale diensten zijn bereid het abonnement per direct op te zeggen bij overlijden.

Bekijk deze vraag

Wat zijn digitale bezittingen die waarde hebben?

Digitale bezittingen met potentiële financiële waarde zijn: crypto-valuta, NFT's, domeinnamen, online winkels, YouTube kanalen met inkomsten, online platforms met abonnees, digitale kunstwerken en intellectueel eigendom. Laat deze bezittingen taxeren door een specialist als onderdeel van de nalatenschap. Ze kunnen meer waard zijn dan verwacht en mogen niet over het hoofd worden gezien.

Vind nalatenschap specialisten via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Wat is online rouwbegeleiding?

Online rouwbegeleiding is begeleiding via videogesprekken of chat vanuit huis. Dit is toegankelijker voor mensen in dunbevolkte gebieden of met beperkte mobiliteit. De kwaliteit is vergelijkbaar met begeleiding op locatie.

Vind online rouwbegeleiders via onze bedrijvengids.

Bekijk deze vraag

Alle vragen over erfrecht en testament