Wanneer een dierbare overlijdt, komt er veel op je af. Naast praktische en emotionele zaken krijgen nabestaanden ook te maken met de belastingaangifte van de overledene. Steeds meer mensen kiezen voor online aangifte, maar daarvoor is één ding belangrijk: een nabestaandenmachtiging. De Belastingdienst benadrukt daarom dat nabestaanden deze machtiging uiterlijk vóór 1 februari moeten aanvragen om problemen in de aangifteperiode te voorkomen.

Waarom online aangifte alleen werkt mét nabestaandenmachtiging

Jaarlijks verwerkt de Belastingdienst ruim 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor overledenen. Het gaat dan om het jaar van overlijden en soms het jaar ervoor. Online aangifte is populair omdat:

• veel gegevens al automatisch zijn ingevuld;

• de kans op fouten kleiner is;

• het proces sneller en overzichtelijker is.

Maar zonder geldige nabestaandenmachtiging kom je het digitale portaal simpelweg niet in. Ook als je nog één keer aangifte doet als fiscaal partner is deze machtiging verplicht.

TIP: Klik hier om in contact te komen met de ondernemers in onze bedrijvengids waar wij mee samenwerken. Zij helpen je graag verder bij het regelen van een uitvaart en alles wat erbij komt kijken.

Waarom de Belastingdienst waarschuwt: vraag vóór 1 februari aan

In theorie kan je de machtiging al een week na het overlijden aanvragen. In de praktijk gebeurt dit echter vaak veel later, meestal pas in maart, wanneer het aangifteseizoen officieel van start gaat. Precies dan loopt de druk bij de Belastingdienst hoog op.

Een te late aanvraag kan ervoor zorgen dat je:

• te laat toegang krijgt tot de systemen (verwerking duurt tot 15 dagen);

• alsnog op papier aangifte moet doen;

• of uitstel moet aanvragen om een boete te vermijden.

Goed om te weten: te laat aanvragen van de machtiging levert geen boete op. Een boete ontstaat alleen wanneer de aangifte zelf te laat binnenkomt en er geen uitstel is geregeld.

Zo vraag je een nabestaandenmachtiging snel en eenvoudig aan

Een machtiging aanvragen kan via: belastingdienst.nl/nabestaanden

Je hebt hiervoor nodig:

• jouw eigen DigiD of DigiD-app;

• het BSN van de overledene;

• indien van toepassing: een verklaring van erfrecht of executele, verkrijgbaar bij de notaris.

Na goedkeuring ontvang je toegang tot de belastingzaken van de overledene in Mijn Belastingdienst.

Wat kan je allemaal doen met een nabestaandenmachtiging?

Via Mijn Belastingdienst kan je niet alleen online aangifte doen, maar ook:

• lopende belastingzaken bekijken;

• bezwaar indienen;

• toeslagen wijzigen;

• openstaande bedragen en nog te ontvangen bedragen inzien.

Was de overledene ondernemer? Dan biedt Mijn Belastingdienst Zakelijk extra mogelijkheden, zoals het doen van:

• btw-aangifte;

• aangifte loonheffingen.

• Je mag daarbij altijd een fiscaal adviseur inschakelen.

Handige extra’s voor nabestaanden

De Belastingdienst biedt online een praktische checklist voor nabestaanden, waarin alle stappen rondom belastingen en overlijden overzichtelijk staan. Hulp nodig? Dan kan je contact opnemen met de speciale BelastingTelefoon Nabestaanden via 0800 – 235 8354. 

Voorkom stress in maart – regel het nu

Wie vorig jaar iemand heeft verloren, doet er verstandig aan om niet tot de aangifteperiode te wachten. Door de nabestaandenmachtiging vóór 1 februari te regelen, voorkom je vertraging, papierwerk, of de noodzaak voor uitstel. Zo blijft er meer ruimte over voor wat écht belangrijk is.

Wil jij ook jouw onderneming laten groeien door maximale online zichtbaarheid? Sluit je vandaag nog aan bij Uitvaart-Platform.nl en ervaar het verschil. Klik hier om met ons in contact te komen.